A atual pandemia do vírus COVID-19 representa um impacto muito significativo na vida de todos nós, e simultaneamente nas nossas empresas.

É certo que já estamos familiarizados com as várias ferramentas digitais e com o “online", mas a verdade é que a grande maioria das empresas não estava preparada para o impacto desta crise. O teletrabalho parece ser a solução mais imediata para evitar a proliferação do vírus, mas outros desafios se levantam. Por exemplo, como aceder rapidamente a toda a sua documentação, estando à distância?

Certamente já tinha pensado nisto: “Tenho de fazer a transição do processo documental da minha empresa para a era digital, e ver-me livre da papelada”. Pois bem, chegou a hora! Na verdade, a atual pandemia, ao forçar o isolamento dos colaboradores, apenas vem acelerar aquele processo e salientar a necessidade de avançar para a transformação digital da sua empresa.

Identificado o problema, vamos à solução. Ou não fôssemos nós a UWU Solutions!

Go Green, Go Paperless, Be Digital

A UWU Go é um Arquivo Digital inteligente e automatizado, que tira partido das potencialidades tecnológicas atualmente disponíveis. Utilizamos a tecnologia mais recente, tanto a nível de software como de hardware. Por exemplo, os servidores que usamos estão localizados em datacenters certificados, cumprindo os mais altos padrões de qualidade e segurança.

O processo é composto essencialmente por 3 etapas:

1- Os documentos são digitalizados e transferidos automaticamente para o repositório digital. Os dados, contidos nestes documentos, são reconhecidos e pesquisáveis.

2- Os dados dos documentos são automaticamente integrados com o software de gestão, através de uma ligação encriptada, garantindo toda a segurança do processo.

3- Disponibilizamos-lhe um acesso/login para que, em qualquer lugar com ligação à internet, tenha acesso à sua documentação e possa consultar e/ou pesquisar.

A sua empresa entrará efetivamente noutra era. Conseguirá ver todos e cada um dos documentos devidamente “linkados” ao registo respetivo no seu software de gestão. Imagine que necessita de validar um pagamento à distância... pois bem, passa a poder visualizar cada documento que foi colocado a pagamento no seu banco, à distância de um clique. Sim é possível, pergunte-nos como!

Algumas funcionalidades da nossa solução:

  • Ficheiros/documentos podem ser enviados para a plataforma:
    • diretamente pela impressora / scanner / smartphone
    • via e-mail;
    • através do browser, copiando diretamente de uma pasta local;
  • Possibilidade de criação de templates para leitura automática dos atributos do documento;
  • Reconhecimento de QR Codes e Códigos de Barras;
  • Estrutura de pastas e nomenclatura de ficheiro pré-definida garante a “arrumação” correta dos ficheiros;
  • Atributos personalizados (campos pré-definidos que podem ser preenchidos por documento);
  • Possibilidade de criação de workflows para aprovação de documentos;
  • Documentos disponíveis para consulta e pesquisáveis 24/7 em qualquer lugar;
  • Explorador de ficheiros para visualizar todos os documentos num único sítio.

Dadas as circunstâncias difíceis que todos atualmente atravessamos, a UWU Solutions sente como sua obrigação contribuir ativamente para que esta crise afete o menos possível a vida financeira das empresas. Posto isto, decidimos proporcionar condições especiais a todos os que aderirem à UWU Go desde já. Por exemplo, para quem aderir até ao final deste mês de março, oferecemos as três primeiras mensalidades. Contacte-nos para preçário e outras informações.

Tire partido da tecnologia mais recente, liberta-se do papel, aumente a sua produtividade, e ganhe tempo para se dedicar ao que realmente importa! Saiba mais em go.uwu.pt.


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